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圖像信息采集

電子圖像信息采集是畢業學歷電子注冊的前提條件之一,采集依托國家新華圖片社統一進行,各省新華社分社負責實施具體采集拍攝。學習中心須根據教育部及國家新華圖片社相關采集日程安排通知,適時協調組織學生進行圖像信息采集和補充采集。

注:自2011年起,教育部學信網無畢業電子圖像和圖像信息未校對確認關聯學籍者,將無法進行畢業學歷電子注冊

采集時間

新華社電子圖像信息采集時間一般為每年的8月至次年的4月(具體時間以新華社當年的采集日程安排為準)。學歷教育學生均須參加新華社的電子圖像信息采集,并至少在畢業辦理前提前一年完成采集。如遇特殊情況不能參加統一拍攝的學生,須根據各省新華圖片社的補拍時間自行聯系所在省新華社或登錄大學生圖像信息采集網http://new.xinhuacu.com及時進行補拍


常見問題           

Q:沒趕上學習中心電子圖像采集,怎么辦?

建議學生按時參加學習中心組織的電子圖像采集,如未趕上,學生須自行聯系新華社或登錄大學生圖像信息采集網http://new.xinhuacu.com進行補拍,補拍后新華社會將采集圖像的電子版照片和紙介版照片發送給學生,學生需要將紙介版照片核對確認后提交給學習中心,由學習中心統一匯總紙介版照片郵寄給學院   

Q:學信網學信檔案中沒有圖像,或圖像與采集圖像不符,怎么辦?

學信檔案無圖像的原因可能是:

(1)學生尚未參加圖像信息采集或采集時間未達60天(一般采集60天后新華社完成學信網的圖像處理和上傳);

尚未參加采集的學生需及時聯系所屬學習中心或當地新華社進行采集或補充采集;已參加采集的學生需耐心等待新華社上傳圖像。

(2)學生采集時填寫的采集信息與學籍信息不一致或在籍期間進行了兩次以上的圖像采集,導致圖像不能與學籍信息正常關聯。

此類學生應將問題及時反饋至所屬學習中心或學院,由學院協調進行圖像問題的后續修改關聯處理。

圖像與實際采集圖像不符的原因可能是:

(1)新華社處理上傳圖像錯誤,圖像非本人。

此類學生在籍期間將問題及時反饋所屬學習中心或學院,由學院協調新華社勘誤修改;

(2)學生在籍期間多次參加采集,關聯不同版本圖像。

此類學生可在學信檔案核對確認圖像時,聯系所屬學習中心和學院,由學院審核后酌情處理。

綜上,學生須在畢業前注冊、登錄學信檔案完成畢業圖像確認核對,否則會影響畢業學歷電子注冊及外網查詢。并且學生在籍期間應避免多次采集,以免影響圖像信息與學籍信息的正常關聯和畢業學歷電子注冊。


電子圖像信息校對

電子圖像信息采集后,須按新華社規定的時間(一般為60天左右),注冊、登錄學信網“學信檔案”進行電子圖像信息校對。學信檔案圖像校對確認是用于學生畢業學歷電子注冊的照片關聯使用。


“東財在線”網站“教學教務管理平臺”的電子照片校對確認是用于高校制作畢業證書時采用紙質照片的依據。學生需在畢業辦理前完成校對確認,確保電子照片正確無誤。逾期未進行校對確認,則視為信息正確無誤。

如因未能及時校對勘誤、確認,學信網無法進行學歷電子注冊、無法關聯照片或畢業證書制作采用照片錯誤等后果自負。

常見問題

Q:沒趕上學習中心電子圖像采集,怎么辦?

建議學生按時參加學習中心組織的電子圖像采集,如未趕上,學生須自行聯系新華社或登錄大學生圖像信息采集網http://new.xinhuacu.com進行補拍,補拍后新華社會將采集圖像的電子版照片和紙介版照片發送給學生,學生需要將紙介版照片核對確認后提交給學習中心,由學習中心統一匯總紙介版照片郵寄給學院。

Q:在學信網—學信檔案校對電子圖像時,如確認提交后發現確認的信息錯誤怎么辦?

如學生已經“照片正確”提交,但已確認的信息與實際不一致,學生需盡快聯系所在學習中心將相關信息反饋并提交學院,學院及時匯總,協調學信網、新華社進行勘誤處理。

Q:學信網學信檔案中沒有圖像,或圖像與采集圖像不符,怎么辦?

學信檔案無圖像的原因可能是

(1)學生尚未參加圖像信息采集或采集時間未達60天(一般采集60天后新華社完成學信網的圖像處理和上傳);

尚未參加采集的學生需及時聯系所屬學習中心或當地新華社進行采集或補充采集;已參加采集的學生需耐心等待新華社上傳圖像。

(2)學生采集時填寫的采集信息與學籍信息不一致或在籍期間進行了兩次以上的圖像采集,導致圖像不能與學籍信息正常關聯。

此類學生應將問題及時反饋至所屬學習中心或學院,由學院協調進行圖像問題的后續修改關聯處理

圖像與實際采集圖像不符的原因可能是:

(1)新華社處理上傳圖像錯誤,圖像非本人。

此類學生在籍期間將問題及時反饋所屬學習中心或學院,由學院協調新華社勘誤修改;

(2)學生在籍期間多次參加采集,關聯不同版本圖像。

此類學生可在學信檔案核對確認圖像時,聯系所屬學習中心和學院,由學院審核后酌情處理。

綜上,學生須在畢業前注冊、登錄學信檔案完成畢業圖像確認核對,否則會影響畢業學歷電子注冊及外網查詢。并且學生在籍期間應避免多次采集,以免影響圖像信息與學籍信息的正常關聯和畢業學歷電子注冊。

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